안녕하세요! 회사를 운영하거나 경리 업무를 담당하다 보면 보안 문제로 인해 누가, 언제, 어디서 우리 회사 ERP에 접속했는지 파악해야 할 순간이 반드시 찾아옵니다. 이카운트(ECOUNT)는 방대한 기능을 가진 만큼 처음에는 메뉴 위치가 낯설 수 있지만, 제가 직접 관리해 본 경험을 토대로 핵심 노하우를 상세히 알려드릴게요.
로그인 기록 확인이 꼭 필요한 이유
- 비인가 접속 차단: 권한이 없는 사용자의 접근 여부를 모니터링합니다.
- 업무 책임 소재 파악: 데이터 수정이나 삭제 발생 시 작업 시점을 확인합니다.
- 계정 도용 방지: 평소와 다른 IP나 시간대의 접속을 감지해 사고를 예방합니다.
“단순한 출퇴근 확인을 넘어, 우리 회사의 소중한 자산인 기업 데이터를 안전하게 보호하는 가장 기본적이고 강력한 방법입니다.”
이카운트 로그인 기록 확인 기능은 관리자 페이지를 통해 IP 주소부터 접속 기기 정보까지 투명하게 제공합니다. 지금부터 저와 함께 차근차근 확인해 볼까요? 어렵지 않으니 바로 시작해 보세요!
사용자별 로그인 내역 조회 경로
기업의 소중한 데이터를 보호하는 첫걸음은 바로 ‘누가, 언제, 어디서’ 접속했는지를 파악하는 것입니다. 이카운트에서는 [로그인내역조회] 메뉴를 통해 모든 사용자의 출입 기록을 투명하게 관리할 수 있어요. 마스터 ID뿐만 아니라 개별 사원들의 접속 환경까지 상세히 제공하므로 보안 관리에 필수적인 메뉴입니다.
📌 로그인 기록 확인 경로 (Step-by-Step)
- 이카운트 화면 상단 탭에서 [셀프커스터마이징]을 클릭합니다.
- 좌측 사이드바 메뉴 트리에서 [사용자관리] 항목을 찾아 펼쳐주세요.
- 하단에 위치한 [로그인내역조회] 메뉴를 선택하면 조회 화면이 나타납니다.
조회 화면에 들어가면 단순히 리스트만 나오는 게 아니라, 검색 조건을 통해 원하는 정보를 정밀하게 타격할 수 있습니다. 특히 ‘접속매체’ 항목을 눈여겨보면 사무실 PC인지 외부 모바일 기기인지에 따라 보안 취약점을 미리 파악할 수 있어 유용합니다.
🔎 로그인 내역 조회 시 확인 가능한 주요 데이터
| 항목 | 상세 내용 |
|---|---|
| 접속일시/IP | 정확한 로그인 시각과 접속한 장소의 IP 주소 확인 |
| 사용자 ID/성명 | 해당 기록의 주인공인 사원 정보 확인 |
| 접속 환경 | 웹 브라우저 버전, 모바일 APP, 메신저 등 접속 경로 구분 |
“퇴사자가 발생했을 때 가장 먼저 해야 할 일은 계정 정지이지만, 혹시 모를 상황에 대비해 로그인 내역을 주기적으로 모니터링하는 습관이 중요합니다.”
접속 IP 및 기기 위치 파악하기
이카운트의 로그인 내역 조회 화면은 ‘접속 IP’ 항목을 통해 어떤 숫자로 된 주소에서 접근했는지, 그리고 그 매체가 PC 웹브라우저인지 전용 모바일 앱인지까지 아주 상세하게 보여줍니다.
이카운트는 일정 기간의 로그를 안전하게 보관하고 있어 이슈 발생 시 과거 기록을 대조하기 좋습니다. 만약 낯선 기록이 있다면 즉시 비밀번호를 변경하거나 2단계 인증을 강화하는 등 빠른 조치를 취할 수 있어 든든합니다.
모바일 앱 접속 기록과 보안 설정
최근에는 스마트폰을 통한 실시간 업무 처리가 많아졌습니다. 이카운트 로그인 기록 확인 기능을 활용하면 모바일 앱(App)을 통한 접근 내역도 투명하게 관리할 수 있습니다. 메뉴 내 ‘접속매체’ 항목에서 ‘Mobile’ 혹은 ‘App’으로 표시된 기록을 주기적으로 체크해 보세요.
📱 모바일 접속 기록 확인 핵심 포인트
- 접속 기기 식별: 기기 모델명과 OS 정보를 통해 미등록 기기 접속 여부를 확인합니다.
- 비정상 시간대 감지: 심야 시간이나 휴일 등 업무 외 시간의 접속을 모니터링합니다.
- 접속 IP 추적: LTE/5G망 혹은 특정 와이파이를 통한 접속인지 대조할 수 있습니다.
보안 강화를 위한 추가 조치
특정 ‘접속 허용 IP’를 등록하면 허가된 사무실 네트워크에서만 로그인이 가능하도록 제어할 수 있습니다.
| 주요 보안 설정 | 기대 효과 및 이점 |
|---|---|
| 접속 허용 IP 설정 | 비인가 지역 및 해외 접속 시도를 원천 차단 |
| 2단계 인증(OTP) | 비밀번호 유출 시에도 추가 인증으로 계정 보호 |
지속적인 모니터링으로 ERP 보안 완성하기
지금까지 살펴본 ‘셀프커스터마이징 – 사용자관리 – 로그인내역조회’ 경로는 우리 회사 데이터를 지키는 가장 중요한 열쇠입니다. 단순히 기록을 보는 것에 그치지 않고, 다음과 같은 체크리스트를 생활화해 보세요.
💡 안전한 ERP 관리를 위한 보안 체크리스트
- 주 1회 이상 로그인 내역을 정기적으로 점검하세요.
- 퇴사자나 권한 변경이 필요한 계정은 즉시 정리하세요.
- 주기적인 비밀번호 변경으로 계정 탈취를 예방하세요.
“보안은 한 번의 설정으로 끝나는 것이 아니라, 평소 습관처럼 확인하고 관리하는 과정에서 완성됩니다.”
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 일반 사용자도 다른 사람의 접속 기록을 볼 수 있나요?
A. 기본적으로 로그인 기록 조회는 민감한 보안 정보를 포함하므로 관리자 권한이 필요합니다. 마스터 아이디나 권한이 부여된 계정만 접근 가능하므로, 확인이 필요하다면 사내 관리자에게 요청하세요.
Q. 로그인 기록 관리 시 유용한 팁이 있나요?
- 엑셀 내려받기: 하단의 엑셀 버튼을 눌러 전체 내역을 백업하거나 보고서로 활용할 수 있습니다.
- 실패 로그 활용: 무단 접속 시도까지 추적하려면 보안 설정에서 ‘실패 기록 포함’을 활성화하세요.
💡 중요 알림: 더 자세한 권한 설정법이나 상세 기능이 궁금하다면 이카운트 온라인 매뉴얼을 활용해 보세요.