주택 임대차계약서가 있다면 대법원 인터넷등기소에서 확정일자를 온라인으로 신청할 수 있어요. 계약서 전체를 스캔하거나 사진 파일로 준비하고 본인 인증과 수수료 결제를 완료하면 주민센터에 방문하지 않아도 됩니다.
다만 전입신고와 확정일자는 별도 절차예요. 이사한 뒤에는 전입신고를 따로 신청해야 하므로 두 절차를 각각 처리해야 합니다.

확정일자 온라인 신청 전에 준비할 내용
신청 전에는 임대차계약서 원본 전체와 본인 인증 수단을 준비하세요. 계약서에 적힌 주택 주소, 임대인과 임차인의 정보, 계약일, 계약 기간, 보증금과 차임을 확인해 두면 신청서 작성이 수월해요.
- 계약서 전체 페이지가 포함된 PDF 또는 사진 파일
- 임대인과 임차인의 정확한 성명 등 당사자 정보
- 도로명주소, 건물명, 동·호수를 포함한 주택 소재지
- 계약 기간, 보증금, 차임 등 임대차 조건
- 본인 인증과 수수료 결제에 필요한 수단
계약서 일부만 첨부하거나 글자가 흐리면 보정 요청이 올 수 있어요. 사진을 촬영할 때는 빛이 반사되지 않도록 하고, 서명과 주소, 계약일 등 중요한 내용이 선명하게 보이는지 확인하세요.
인터넷등기소에서 신청서 작성하기
대법원 인터넷등기소에 로그인한 뒤 확정일자 메뉴에서 신청서 작성 및 제출을 선택하면 신청 화면으로 이동할 수 있어요. 온라인 신청은 임대차계약서 내용을 바탕으로 진행되므로 계약서를 옆에 두고 내용을 확인하면서 입력하는 것이 좋습니다.
신청서에 입력할 내용
- 임대인과 임차인의 성명, 주민등록번호 등 당사자 정보
- 주택의 정확한 소재지와 건물명, 동·호수
- 계약 기간, 보증금, 차임 등 임대차 조건
모든 항목은 계약서에 적힌 내용과 동일하게 입력해야 해요. 주소나 계약 당사자 정보가 다르면 보정 요청이 올 수 있으므로 제출 전에 신청서와 계약서를 다시 대조하세요.
특히 주택 소재지는 도로명주소만 입력하지 말고 건물명과 동·호수까지 계약서와 맞춰 작성하는 것이 좋아요. 입력을 마친 뒤에는 첨부한 계약서의 정보와 신청서 내용이 일치하는지 확인하세요.
계약서 첨부와 전자서명·결제 절차
신청서 작성을 마쳤다면 임대차계약서 원본 전체를 파일로 첨부합니다. 계약서의 모든 페이지가 빠짐없이 포함되어야 하며, 임대인·임차인 정보와 계약일, 주소, 보증금 등 핵심 내용이 선명하게 보여야 해요.
제출 전 파일 확인하기
- 계약서 전체 페이지가 누락 없이 포함됐는지 확인합니다.
- 글자가 흐리거나 빛이 반사된 부분이 없는지 살펴봅니다.
- 파일 형식과 용량이 온라인 신청 기준에 맞는지 확인합니다.
- 첨부한 파일을 직접 열어 모든 내용을 읽을 수 있는지 확인합니다.
파일을 첨부한 뒤 신청 내용을 다시 확인하고 전자서명과 수수료 결제를 진행하세요. 결제가 완료되어야 접수가 마무리되므로, 결제 후에는 접수번호와 신청일시를 저장해 두는 것이 좋아요.
첨부 파일이 흐리거나 신청서와 계약서의 내용이 다르면 처리가 지연되거나 보정 요청을 받을 수 있어요. 보정 요청이 오면 안내된 사유를 확인하고 필요한 내용을 수정해 자료와 함께 다시 제출해야 합니다.
처리 결과와 확정일자 부여 여부 확인하기
온라인 신청을 완료한 뒤에는 인터넷등기소의 신청 처리 내역에서 처리 상태와 확정일자 부여 여부를 확인하세요. 접수가 끝났더라도 결과가 바로 표시되지 않을 수 있으므로 일정 시간이 지난 뒤 다시 조회하는 것이 좋습니다.
결과를 확인할 때에는 계약 당사자, 주택 주소, 계약일, 보증금 등 입력한 정보가 임대차계약서와 정확히 일치하는지도 살펴보세요. 신청 내역과 계약서 사본은 추후 확인할 수 있도록 보관하는 것이 좋아요.
온라인 신청이 어렵다면 주민센터를 방문해 신청할 수 있습니다. 이때 임대차계약서와 신분증을 준비하세요. 대리인이 방문하는 경우에는 위임장 등 추가 서류가 필요한지 방문할 주민센터에 미리 확인하는 것이 좋습니다.
확정일자 신청 후 함께 확인할 사항
확정일자는 인터넷등기소에서 계약서 전체 파일을 첨부해 신청할 수 있어요. 신청 전에는 정확한 주소와 계약일을 확인하고, 접수 후에는 처리 내역에서 결과와 부여된 확정일자를 확인하세요.
- 계약서 누락과 오탈자 여부를 확인합니다.
- 신청서와 계약서의 정보가 일치하는지 확인합니다.
- 신청 완료 후 접수번호와 신청일시를 보관합니다.
- 처리 결과와 확정일자 부여 여부를 조회합니다.
- 전입신고는 별도 절차로 신청합니다.
확정일자 신청에 대해 자주 묻는 내용
온라인으로 어떻게 신청하나요?
본인 인증 후 인터넷등기소에서 확정일자 신청서를 작성하고 임대차계약서 전체 파일을 첨부하면 돼요. 신청 내용을 확인한 뒤 전자서명과 수수료 결제를 완료해야 접수가 마무리됩니다.
계약서 사진으로도 신청할 수 있나요?
네, 사진 파일로도 신청할 수 있어요. 다만 글자가 흐리거나 서명, 주소, 계약일처럼 중요한 내용이 보이지 않으면 보정 요청이 올 수 있습니다.
전입신고도 함께 처리되나요?
아니요. 전입신고와 확정일자는 별도 절차예요. 이사한 뒤 전입신고는 따로 신청해야 합니다.
신청 후에는 무엇을 확인하나요?
신청 처리 내역에서 처리 상태와 확정일자 부여 여부를 확인하세요. 접수번호와 신청일시, 계약서 사본도 함께 보관하는 것이 좋습니다.
온라인 신청이 어려우면 어떻게 하나요?
임대차계약서와 신분증을 가지고 주민센터를 방문해 신청할 수 있어요. 대리인이 방문한다면 필요한 추가 서류를 미리 확인하세요.
확인할 수 있는 기관
온라인 신청은 대법원 인터넷등기소에서 진행할 수 있고, 방문 신청은 거주지 관할 주민센터에서 할 수 있어요. 신청 후 처리 결과와 발급 내역도 해당 신청 기관을 통해 확인하세요.
신청 전후에 꼭 확인하세요
확정일자를 신청하기 전 계약서 전체와 정확한 주소, 계약일을 준비하고 신청서 내용을 계약서와 맞춰 입력하세요. 제출 후에는 처리 결과와 확정일자 부여 여부를 확인하고, 계약서와 신청 기록을 보관하면 됩니다.
온라인 이용이 어렵다면 계약서와 신분증을 가지고 주민센터를 방문할 수 있어요. 전입신고는 확정일자와 별도로 처리해야 한다는 점도 잊지 마세요.