회사가 성장하며 새로운 동료를 맞이하는 것은 언제나 설레는 일이죠. 하지만 신규 입사자가 업무에 빠르게 적응할 수 있도록 이카운트 ERP 환경을 세팅해 주는 과정에서 “어디서부터 시작해야 하지?”라는 막막함을 느끼실 수 있습니다. 사용자 추가부터 첫 로그인까지의 과정은 단순한 계정 생성을 넘어, 우리 회사의 데이터 보안을 확립하고 업무 효율성을 높이는 중요한 첫 단추입니다.
“이카운트 사용자 추가는 단순한 아이디 생성이 아니라, 새로운 구성원에게 우리 기업의 일하는 방식을 공유하는 첫 번째 약속입니다.”
성공적인 첫 로그인을 위한 체크리스트
단 1분이면 충분할 만큼 간단하지만, 놓치기 쉬운 핵심 포인트들을 미리 확인해 보세요. 체계적인 준비는 새 동료의 긴장감을 덜어주고 신뢰를 높여줍니다.
- 해당 직무에 적합한 메뉴 접근 권한 범위 설정
- 로그인 시 2단계 인증(OTP) 적용 여부 결정
- 회사 코드 및 개별 아이디 부여 규칙 준수
이제 본격적으로 사용자 추가 후 로그인까지의 과정을 단계별로 살펴보며, 우리 회사의 소중한 정보를 안전하게 보호하면서도 새 동료가 기분 좋게 시스템에 접속할 수 있도록 돕는 노하우를 공유해 드릴게요.
딱 1분이면 끝나는 새로운 사용자 아이디 생성법
우리 회사의 소중한 데이터를 안전하게 관리하려면 각 직원에게 개별 아이디를 부여하는 것이 필수입니다. 먼저 관리자 권한을 가진 계정으로 로그인한 뒤, 상단 메뉴에서 ‘셀프커스터마이징’을 클릭해 주세요. 이곳은 이카운트의 모든 환경 설정을 우리 회사 업무 흐름에 맞게 최적화하는 핵심 제어 센터입니다.
아이디 생성 및 로그인 설정 단계
- 메뉴 접속: [셀프커스터마이징 > 사용자관리 > 사용자추가/수정] 경로로 이동합니다.
- 신규 등록: 우측 하단 ‘신규’ 버튼을 클릭하여 입력창을 활성화합니다.
- 정보 입력: 사용할 아이디, 성함, 그리고 비밀번호를 설정합니다. 특히 이메일 주소는 본인 인증과 비밀번호 분실 시 복구용으로 사용되므로 정확히 입력해야 합니다.
- 로그인 허용: 하단의 ‘로그인 허용’ 여부가 ‘허용’으로 되어 있는지 확인 후 저장하면 즉시 사용 가능합니다!
신규 사용자 필수 입력 항목 체크리스트
| 구분 | 주요 설정 항목 | 설정 팁 |
|---|---|---|
| 기본 정보 | 아이디, 성명, 이메일 | 사번이나 이름을 조합한 규칙 권장 |
| 보안 설정 | 비밀번호, IP 제한 | 초기 로그인 후 비번 변경 강제 설정 가능 |
| 권한 부여 | 메뉴 권한 그룹 | 부서별 공통 권한을 그룹화하여 적용 |
처음 로그인하는 신규 사용자를 위한 안내
아이디가 생성되었다면, 신규 사용자는 이카운트 로그인 페이지에서 회사가 부여한 ‘회사코드’와 생성된 ‘아이디/비밀번호’를 입력하여 접속할 수 있습니다. 첫 접속 시 보안을 위해 비밀번호 변경 팝업이 뜰 수 있으니 당황하지 말고 새로운 비밀번호를 설정하도록 안내해 주세요.
경험에서 우러난 팁: 아이디를 만들 때 직급이나 부서명을 조합(예: mkt_hong)하여 사내 규칙을 만들어두면, 나중에 인원이 많아져도 관리자가 한눈에 사용자를 식별하기 훨씬 편해진답니다.
로그인이 안 된다고 할 때 당황하지 않고 체크할 3가지
아이디를 생성하고 이카운트 사용자 추가 후 로그인을 시도했는데 새 동료가 “접속이 안 돼요!”라고 한다면 당황하지 마세요. 시스템 오류보다는 아주 사소한 설정값 하나가 어긋나서 발생하는 경우가 훨씬 많거든요. 제가 현장에서 겪어보니 다음 세 가지를 순서대로 점검하는 것이 가장 빠르고 정확했습니다.
1. 회사 코드와 대소문자 매칭 확인
이카운트는 일반적인 사이트와 달리 아이디 외에 우리 회사만의 고유한 ‘회사 코드(5자리 숫자 등)’를 반드시 입력해야 합니다. 특히 모바일 앱이나 새로운 브라우저에서 처음 접속할 때 이 부분을 놓치기 쉬운데요. 회사 코드는 대소문자를 엄격하게 구분하므로, 메모장 등에 적어둔 값을 복사해서 붙여넣기 하는 방식이 가장 안전합니다.
사소한 팁이지만, 회사 코드가 자꾸 틀린다면 브라우저의 ‘자동 완성’ 기능이 이전의 잘못된 정보를 기억하고 있는 것은 아닌지 확인해보세요.
2. 초기 비밀번호 규칙 및 변경 주기
사용자를 처음 추가하면 보통 임시 비밀번호를 부여하게 됩니다. 이때 첫 로그인 시 반드시 비밀번호 변경 창이 뜨게 되는데, 여기서 영문, 숫자, 특수문자 조합 등 회사가 설정한 보안 규칙에 맞지 않으면 로그인이 진행되지 않고 제자리걸음을 하게 됩니다.
- 특수문자 포함 여부: 우리 회사의 최소 보안 등급을 만족하는가?
- 비밀번호 만료: 90일 이상 미접속으로 인해 잠기지는 않았는가?
- 한/영 키 확인: 키보드 캡스락(Caps Lock)이 켜져 있지는 않은가?
3. 접속 IP 및 보안 설정 제한
가장 놓치기 쉬운 부분이 바로 접속 IP 제한입니다. 기업 보안을 위해 사무실 내부 망에서만 접속되도록 설정해둔 경우, 재택근무나 외부 미팅 중에는 로그인이 원천적으로 차단됩니다. 만약 외부에서도 접속이 필요하다면 관리자 계정으로 ‘보안 설정’ 메뉴에 들어가 해당 사용자의 접속 허용 범위를 수정해주어야 합니다.
| 구분 | 주요 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 인증 실패 | 회사코드/ID 오기입 | 대소문자 재확인 |
| 환경 제한 | 허용되지 않은 IP | 보안 설정 내 IP 추가 |
| 계정 상태 | 비밀번호 5회 오류 | 관리자 페이지에서 잠금 해제 |
이상의 세 가지만 꼼꼼히 체크해도 신규 입사자의 로그인 문제는 90% 이상 해결됩니다. 만약 이 모든 조건이 완벽한데도 안 된다면, 관리자 메뉴에서 사용자 상태가 ‘사용’으로 활성화되어 있는지 마지막으로 확인해 보세요!
업무에 꼭 맞는 ‘맞춤형 메뉴 권한’ 부여하기
아이디를 만들고 첫 로그인을 마쳤다고 해서 모든 과정이 끝난 건 아니에요. 영업팀 동료에게 회계 장부 전체를 보여줄 필요는 없고, 생산팀에게 급여 내역이 노출되어서도 안 되니까요. 각자의 역할에 맞는 ‘업무용 유니폼’을 입혀주는 과정이 바로 ‘권한 설정’입니다.
💡 권한 설정 시 이것만은 꼭 기억하세요!
방금 사용자를 추가했던 화면에서 해당 ID를 클릭한 뒤 ‘권한’ 탭으로 이동하세요. 여기서 크게 두 가지 방식을 선택할 수 있습니다.
- 전체 권한: 마스터 아이디처럼 모든 메뉴에 접근할 수 있는 권한입니다.
- 개별 권한: 특정 메뉴만 보거나 편집할 수 있도록 세밀하게 조정합니다.
- 조회/입력/수정/삭제: 각 메뉴별로 세부 동작 권한까지 제어 가능합니다.
“처음이라 설정이 너무 복잡하게 느껴지시나요? 그렇다면 ‘권한 복사’ 기능을 활용해보세요. 기존에 같은 업무를 하던 동료의 설정을 그대로 가져오면 클릭 한 번에 모든 세팅이 완료되어 업무 시간이 획기적으로 줄어듭니다!”
권한 설정 방식 비교
| 구분 | 특징 | 추천 대상 |
|---|---|---|
| 직접 설정 | 메뉴별 세부 제어 가능 | 특수 보직자 |
| 권한 복사 | 기존 사용자 값 그대로 복제 | 신입 사원, 팀 이동자 |
효율적인 협업을 위해서는 적절한 공유와 차단이 필수적입니다. 시스템 안에서 각자의 영역을 명확히 구분해줄 때 진정한 업무 효율이 발생하기 때문입니다.
스마트한 업무 생활, 차근차근 시작해보세요
새로운 동료가 이카운트(ECOUNT)에 첫 발을 내딛는 과정, 생각보다 어렵지 않으셨죠? 사용자 추가부터 첫 로그인까지의 단계는 단순한 시스템 접속을 넘어, 우리 팀의 데이터가 하나로 연결되는 중요한 시작점입니다.
성공적인 안착을 위한 최종 체크리스트
- 초기 비밀번호 변경: 보안을 위해 첫 로그인 즉시 본인만의 암호로 수정했는지 확인하세요.
- 메뉴 권한 설정: 업무 범위에 맞는 적절한 메뉴만 노출되도록 권한이 부여되었나요?
- 모바일 앱 활용: 언제 어디서나 업무를 확인하도록 스마트폰 앱 설치도 함께 권장합니다.
“도구는 쓰는 사람의 손길에 따라 그 가치가 결정됩니다. 차근차근 따라 하다 보면 어느새 능숙하게 ERP를 활용하는 자신을 발견하실 거예요.”
혹시 진행하다가 막히는 부분이 있다면 망설이지 말고 고객센터나 온라인 매뉴얼을 활용해 주세요. 우리 모두의 스마트하고 효율적인 업무 생활을 진심으로 응원하며, 이카운트와 함께 더 높은 성과를 만들어가시길 바랍니다!
궁금한 점을 모았어요! 자주 묻는 질문 (FAQ)
💡 사용자 추가 핵심 포인트: 이카운트는 아이디를 무제한으로 생성할 수 있으며, 추가 비용이 발생하지 않는 합리적인 시스템입니다.
Q. 사용자 아이디 개수 제한이나 추가 비용이 있나요?
이카운트의 가장 큰 장점 중 하나가 바로 사용자 수 제한 없이 추가 비용이 전혀 들지 않는다는 점이에요! 직원이 늘어나도, 협력사에 아이디를 부여해도 비용 걱정 없이 필요한 만큼 마음껏 만드셔도 됩니다.
Q. 신규 사용자 추가 후 로그인은 어떻게 하나요?
아이디를 생성했다면 다음의 3가지 정보가 필요해요. 처음 접속하는 직원분들에게 아래 내용을 꼭 전달해 주세요!
- 회사코드: 가입 시 부여받은 고유 번호
- 사용자 ID: 관리자가 생성해준 개별 아이디
- 비밀번호: 초기 설정된 비밀번호 (첫 로그인 시 변경 권장)
※ 신규 사용자는 로그인 후 ‘마이페이지’에서 본인의 인증 수단(OTP 등)을 설정하면 더욱 안전하게 사용할 수 있습니다.
Q. 퇴사한 직원의 아이디는 삭제해야 하나요?
데이터 기록을 위해 삭제하기보다는 ‘사용 중단’ 처리를 하는 것이 좋아요. 그러면 과거에 그 직원이 입력했던 전표 내역은 그대로 남으면서 로그인은 불가능해져서 안전하게 관리할 수 있답니다.
| 구분 | 삭제 처리 | 사용중단 처리 |
|---|---|---|
| 데이터 보존 | 작성자 정보 소실 위험 | 과거 이력 완벽 보존 |
| 재사용 여부 | 불가능 | 언제든 다시 사용 가능 |